Catat Penjualan Produk Secara Langsung: Fitur Baru Kerjoo untuk Sales & Marketing

Kerjoo kini menghadirkan pembaruan penting pada modul Kunjungan Klien: fitur Penjualan Produk. Fitur ini dirancang untuk membantu tim sales dan marketing mencatat hasil penjualan secara real-time, langsung dari lapangan, dan terintegrasi dengan dashboard pusat. Dengan alur pencatatan yang lebih rapi dan data yang bisa dianalisis, tim lapangan tidak lagi sekadar melaporkan kunjungan mereka juga menghasilkan data bisnis yang bisa dipakai untuk pengambilan keputusan cepat.

Manfaat Bisnis dari Dokumentasi Penjualan di Lapangan

Implementasi fitur ini memberikan dampak nyata bagi perusahaan, khususnya dalam meningkatkan efisiensi operasional dan pengambilan keputusan strategis:

1. Visibilitas Penjualan Real-Time
   Tidak ada lagi keterlambatan laporan karena data langsung masuk ke sistem. Hal ini mempercepat reaksi perusahaan terhadap tren penjualan dan memungkinkan manajemen mengambil keputusan yang lebih cepat dan tepat.
2. Akurasi Data Finansial
   Dengan pencatatan digital, potensi human error dalam input manual dapat ditekan secara signifikan. Selain itu, risiko pekerjaan ulang (rework) juga berkurang, sehingga efisiensi kerja meningkat.
3. Pengoptimalan Rute dan Kunjungan
   Dari pola transaksi yang terekam, perusahaan dapat menyusun strategi alokasi sales dan jadwal kunjungan yang lebih efektif. Hasilnya, waktu dan biaya operasional dapat dihemat tanpa mengurangi produktivitas.
4. Audit Trail yang Jelas
   Lampiran foto bukti transaksi, dokumentasi produk, serta catatan tambahan memberikan transparansi penuh. Proses audit internal maupun eksternal menjadi lebih mudah karena semua informasi tercatat rapi dan dapat diverifikasi.
5. Kolaborasi Sales–Finance–Marketing
   Dengan data terpusat di satu dashboard, ketiga tim dapat bekerja dengan satu sumber kebenaran (single source of truth). Ini meminimalisasi miskomunikasi, memperkuat kolaborasi lintas fungsi, dan mempercepat proses pengambilan keputusan.

Secara keseluruhan, fitur dokumentasi penjualan ini bukan hanya alat pencatat transaksi, tetapi juga menjadi fondasi bagi perusahaan dalam membangun sistem kerja yang lebih transparan, efisien, dan berbasis data.

Fitur Penjualan Produk di Kerjoo

Fitur Penjualan Produk di Kerjoo memungkinkan pencatatan terstruktur atas transaksi yang terjadi saat kunjungan klien. Data utama yang bisa direkam meliputi:

Jenis Produk Terjual

Fitur ini mencatat produk apa saja yang berhasil dijual, lengkap dengan nama, kode, dan kategorinya. Dengan catatan yang jelas, perusahaan bisa tahu produk mana yang paling laris di tiap daerah, mana yang kurang diminati, dan apa tren permintaan terbaru. Informasi ini bukan cuma penting untuk laporan harian, tapi juga bisa jadi dasar strategi pemasaran jangka panjang. Tim marketing bisa lebih tepat sasaran saat bikin promosi, sementara tim operasional bisa lebih siap menyiapkan stok sesuai kebutuhan.

Jumlah Satuan Produk

Berapa unit produk yang terjual (misalnya 10 dus, 3 pcs, atau 5 kotak) bisa dicatat otomatis lewat aplikasi Kerjoo. Data ini membantu perusahaan mengatur stok di gudang agar tidak kehabisan barang saat permintaan meningkat. Selain itu, tim logistik bisa lebih mudah mengatur pengiriman, dan tim marketing bisa menyesuaikan promosi dengan stok yang tersedia. Hasilnya, distribusi jadi lebih efisien dan pelanggan tetap puas karena barang selalu ada.

Total Penjualan (Rp)

Nilai transaksi dalam rupiah langsung tercatat otomatis, jadi tim tidak perlu hitung manual. Angka ini bisa jadi acuan untuk melihat performa penjualan, baik per individu maupun perusahaan secara keseluruhan. Data ini juga memudahkan laporan keuangan, mempercepat rekap harian hingga bulanan, dan membantu manajemen melihat periode dengan penjualan tertinggi, produk terlaris, dan wilayah yang paling menghasilkan.

Total Pendapatan (Rp)

Selain omzet, perusahaan juga bisa langsung melihat keuntungan bersih atau margin dari penjualan. Informasi ini penting untuk tahu produk mana yang paling menguntungkan, klien mana yang paling loyal, dan wilayah mana yang punya peluang besar. Data margin juga bisa jadi bahan pertimbangan untuk mengatur harga atau strategi promosi agar keuntungan lebih maksimal.

Total Klien

Data jumlah klien yang melakukan transaksi dalam periode tertentu membantu perusahaan mengukur seberapa luas pasar sudah dijangkau. Dari sini bisa terlihat apakah strategi penjualan sudah efektif atau masih ada ruang untuk memperluas pasar. Dengan begitu, perusahaan bisa lebih mudah merencanakan langkah pertumbuhan ke depannya.

Cara Menggunakan Fitur Laporan Penjualan di Modul Kunjungan Klien

Berikut panduan operasional langkah demi langkah untuk tim sales agar pencatatan penjualan berjalan cepat dan konsisten:

1.Akses Kunjungan Klien

• Buka aplikasi Kerjoo → pilih menu Kunjungan Klien.
• Pilih klien yang akan dikunjungi atau buat entri kunjungan baru jika belum ada.

2. Mulai Entri Kunjungan dan Aktifkan Laporan Penjualan

• Setelah memilih klien, tekan tombol Buat Laporan atau Tambah Penjualan (label bisa berbeda sesuai versi).
• Pilih tipe laporan: Penjualan Produk.

3. Isi Data Produk yang Terjual

• Masukkan jenis produk (pilih dari daftar produk yang telah di-setup di sistem).
• Isi jumlah unit yang terjual.
• Sistem otomatis menghitung subtotal berdasarkan harga satuan (jika data harga terintegrasi).

4. Masukkan Nilai Finansial

• Pastikan Total Penjualan (Rp) tercatat sesuai transaksi.
• Jika perlu, tambahkan Total Pendapatan (Rp) atau nilai margin (bisa dihitung otomatis apabila harga pokok tersedia).

5. Lampirkan Bukti Transaksi & Catatan

• Ambil foto nota atau bukti pembayaran, lalu unggah ke laporan.
• Tambahkan catatan singkat: kondisi klien, permintaan khusus, atau follow-up yang diperlukan.

6. Simpan & Sinkronisasi

• Tekan Simpan. Data akan tersimpan secara lokal jika koneksi lambat, lalu otomatis disinkronkan ketika jaringan stabil.
• Notifikasi berhasil akan muncul, dan laporan muncul di dashboard pusat.

Kesimpulan

Fitur Dokumentasi Penjualan Produk di modul Kunjungan Klien Kerjoo mengubah kunjungan lapangan menjadi sumber data bisnis yang berharga: real-time, terverifikasi, dan terintegrasi. Untuk tim sales dan manajemen, ini berarti laporan yang lebih cepat, keputusan yang lebih tepat, dan proses bisnis yang lebih transparan.

Ingin mencoba alur pencatatan penjualan ini? Minta demo Kerjoo untuk melihat bagaimana dokumentasi penjualan lapangan bisa langsung meningkatkan produktivitas tim sales Anda.